Política de Privacidade
Minuta preparada para o II Encontro DESGEO EDU. Antes da publicação definitiva, a instituição responsável deve validar o controlador, o encarregado e os prazos de retenção.
1. Quem trata os dados
O sistema é operado pela organização do II Encontro DESGEO EDU. A identificação formal do controlador e, quando aplicável, do encarregado pelo tratamento de dados deverá ser confirmada pela instituição responsável antes do lançamento público.
2. Dados tratados
Para cadastro e participação poderão ser tratados: nome, CPF, data de nascimento, e-mail, telefone/WhatsApp, instituição, curso, matrícula, cidade, UF, categoria de participante, necessidades de acessibilidade informadas pelo titular, dados de inscrições em oficinas, presença, trabalhos submetidos, autoria e certificados.
3. Para que usamos os dados
Os dados são usados para criar e proteger a conta, efetivar a inscrição, comunicar informações do evento, controlar vagas de oficinas, realizar credenciamento e presença, receber e avaliar trabalhos, organizar apresentações e publicações, emitir e validar certificados, produzir relatórios administrativos e cumprir obrigações institucionais aplicáveis.
4. Minimização e acesso
O acesso administrativo deve ser restrito por perfil de função. A coleta deve permanecer limitada ao necessário para as finalidades do evento. Os dados de submissões e arquivos ficam em áreas privadas do sistema, e o público só visualiza informações expressamente liberadas para publicação.
5. Uso de imagem
A autorização de uso de imagem é apresentada separadamente e de forma opcional no cadastro. A recusa desse consentimento não deve impedir a inscrição. A organização deve definir e informar as finalidades específicas de divulgação institucional antes do uso.
6. Compartilhamento e fornecedores
O sistema poderá utilizar fornecedores de hospedagem, autenticação, banco de dados, armazenamento e envio de e-mails estritamente para operar o evento. Esses serviços devem ser configurados com controles de acesso adequados e sem exposição de chaves administrativas no navegador.
7. Direitos do titular
Solicitações relacionadas a acesso, correção, informação sobre tratamento ou outros direitos aplicáveis podem ser encaminhadas para comunicacao.desgeoedu@gmail.com. A equipe responsável deve validar o procedimento institucional para atendimento dessas solicitações.
8. Retenção e descarte
Os prazos de retenção para inscrições, presença, trabalhos, certificados e registros administrativos devem ser definidos pela instituição responsável considerando a finalidade acadêmica, documental e de certificação. Dados que não precisem ser mantidos devem ser eliminados ou anonimizados quando cabível.
9. Segurança
O projeto foi estruturado para separar a área pública das áreas autenticadas, aplicar perfis de acesso e utilizar políticas de banco e armazenamento. A segurança depende também da configuração correta dos serviços, das credenciais administrativas e da gestão dos usuários autorizados.
10. Contato
Comunicação DESGEO EDU · comunicacao.desgeoedu@gmail.com · WhatsApp (84) 99119-6122.